Jouw ALV en andere bijeenkomsten volledig online georganiseerd!

woensdag 22 april 2020

Cantrijn Online Meeting Support

Al 25 jaar organiseert Cantrijn ALV’s en tal van andere bijeenkomsten voor verenigingen. We weten dus wat er allemaal bij komt kijken. In de komende tijd zullen tal van verenigingen hun ALV online willen organiseren. Maar hoe doe je dat nu op een slimme manier, zodat het sowieso technisch al probleemloos verloopt voor zowel het bestuur als de deelnemers? Cantrijn kan je hierbij perfect helpen! We bieden ‘online meeting support’ voor een vast all-in tarief van € 995,- excl btw. Onze vaste klanten betalen slechts € 895,- excl. btw.

Cantrijn ‘organiseert en produceert’ jouw online bijeenkomst. Dit houdt in dat onze ervaren producers je compleet ontzorgen bij:

De voorbereiding van de bijeenkomst:

  • het opstellen van een draaiboek, samen met het bestuur of commissie
  • het uitnodigen van de deelnemers, inclusief deelname-instructies
  • het verzamelen van de presentatie stukken (PowerPoint slides e.d.)
  • het instrueren van de sprekers
  • het inregelen van de techniek

De bijeenkomst zelf:

  • het regisseren van de bijeenkomst (o.a. het schakelen tussen sprekers, presentaties, vragenstellers, stemmingen)
  • het doorspelen van vragen die gesteld worden via chats, naar de juiste beantwoorder
  • het voorleggen van besluiten aan de deelnemers
  • het houden van stemmingen en het presenteren van de uitslagen

De nazorg van de bijeenkomst (om het helemaal ‘af’ te maken!):

  • het publiceren van de opgenomen bijeenkomst via jouw eigen mediakanalen, bijvoorbeeld via YouTube
  • het uitwerken van een verslag (optioneel).

De technische organisatie en regie van de bijeenkomst wordt dus verzorgd door één van onze producers. Deze opereert vanuit onze eigen studio bij Meet and C in Gorinchem.

Het all-in tarief is gebaseerd op een bijeenkomst die maximaal twee uur duurt. Uiteraard is het geen probleem wanneer de bijeenkomst langer duurt. We brengen dan alleen de kosten voor de producer in rekening (op basis van daadwerkelijk bestede tijd á € 75,- per uur)

Wil je dit ook graag voor jouw organisatie inregelen?

Neem contact met ons op!
Sluiten