Meewerkend receptioniste

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Dan hebben wij de baan voor jou! In deze dubbelfunctie wissel je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden af met het ondersteunen van ons receptieteam. In deze rol beheer je onder andere agenda’s en diverse mailboxen, je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en ontvang je onze gasten op een gastvrije manier.

Kortom: afwisseling gegarandeerd!

Jouw verantwoordelijkheden omvatten

• Beheren van agenda’s en diverse mailboxen.
• Behandelen en verzorgen van correspondentie.
• Het verzorgen en updaten van ledenadministraties.
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Het opmaken en versturen van nieuwsbrieven en aanpassingen doen op websites.
• Onze gasten ontvangen bij de receptie.
• Verzorgen van de telefonische klantenservice.
• Verzorgen van de lunch.
• Zorgen dat onze vergaderruimtes perfect op orde zijn.

Over Cantrijn

Bij Cantrijn bieden wij full- service ondersteuning op het gebied van verenigingsmanagement, beleidszaken, communicatie, secretariaat, leden- en financiële administratie. Je werkt altijd in teamverband voor meerdere organisaties tegelijkertijd. Dat maakt iedere werkdag afwisselend en dynamisch. Cantrijn kent een informele werksfeer waarin we altijd streven naar een optimale dienstverlening voor onze opdrachtgevers.

Jouw profiel

• Je hebt een solide achtergrond op MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je houdt van gestructureerd werken en vindt het geen probleem om hierin verschillende klantprocessen te volgen.
• Je bent flexibel in je werktijden.
• Je werkt moeiteloos met het Microsoft Office pakket en ziet in nieuwe systemen een uitdaging.
• Je hebt een scherp oog voor detail.
• Telefoontjes handel je gestructureerd en enthousiast af.

Klantvriendelijkheid staat bij Cantrijn hoog in het vaandel, je bent altijd representatief voor ons bedrijf en haar klanten, ook in de communicatie.

Wij bieden

• Een marktconform salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• Solide pensioenregeling.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fijne werkplek in Gorinchem, de mooiste vestingstad van Nederland.
• Iedere dinsdag lunch van de zaak.
• Regelmatig leuke uitjes en activiteiten.

Tovert onze vacature een glimlach op je gezicht? Bel of mail ons meteen, dan drinken wij graag een kopje koffie met je.

Stuur je cv met motivatie naar solliciteren@cantrijn.nl of bel naar Erick Verlee via 0183-620066.

Ben je een recruitmentbureau?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.