Secretarieel administratief medewerker

Bij Cantrijn bieden wij full- service ondersteuning op het gebied van verenigingsmanagement, beleidszaken, communicatie, secretariaat, leden- en financiële administratie. Je werkt altijd in teamverband voor meerdere organisaties tegelijkertijd. Dat maakt iedere werkdag afwisselend en dynamisch. Cantrijn kent een informele werksfeer waarin we altijd streven naar een optimale dienstverlening voor onze opdrachtgevers. Er wordt hard gewerkt én veel gelachen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en energieke professional die op zoek is naar een functie voor minimaal 24 uur. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig voor één of meerdere besturen en commissies binnen een team, waar werk in voorkomende gevallen van elkaar kan worden overgenomen. Het ondersteunen van de mensen voor wie je werkt en het aanbrengen van structuur vind je belangrijk. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en oplossingsgericht bent. Eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Jouw werkzaamheden

Als Secretarieel bureaumedewerker heb je altijd een afwisselende werkdag. Je kan goed plannen en houdt overzicht. Je hebt goede kennis van het MS Office pakket en weet je goed uit te drukken in woord en schrift.

• Je verzorgt de ledenadministratie van een of meer verenigingen;
• Je organiseert vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten voor besturen en commissies, zowel op locatie als online;
• Je bereidt vergaderingen voor (inclusief de benodigde faciliteiten), verzorgt de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je behandelt binnenkomende vragen, e-mail, correspondentie en documenten en behandelt deze op verzoek;
• Je verzorgt uitgaande correspondentie op basis van summiere aanwijzingen;
• Je bent in staat de coördinatie en uitvoering van (tijdelijke) projecten op je te nemen.

Wij vragen:

• Je hebt een solide achtergrond op MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Je houdt van gestructureerd werken en vindt het geen probleem om hierin verschillende klantprocessen te volgen.
• Je bent flexibel in je werktijden.
• Je werkt moeiteloos met het Microsoft Office pakket en ziet in nieuwe systemen een uitdaging.
• Je hebt een scherp oog voor detail

Wij bieden:

• Een marktconform salaris afhankelijk van niveau en ervaring
• 8% vakantiegeld
• Overuren uitbetaald of in tijd voor tijd
• 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek
• Pensioenregeling
• Iedere dinsdag lunch van de zaak
• Een vast dienstverband
• Doorgroeimogelijkheden

Wil je reageren op deze functie of meer informatie? Bel of mail ons meteen. We gaan altijd het gesprek met je aan!

Ben je een recruitmentbureau?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.